パソナ タイム カード。 パソナ

タイムカードの基本的な知識と勤怠管理システムと

パソナ タイム カード

パソナはテンプスタッフと非常に社風が似ているといわれます。 テンプと同様にスタッフを大切にする社風が根付いており、自信をもって紹介できる1社です。 歴史も長く40年になりこのあたりもテンプと同様です。 口コミ評価でもNo1になることが多い会社です。 求人数も多く時給も高いです。 私の知り合いに. パソナの営業がいました。 とても紳士でほんとうにスタッフ想いの方でしたよ。 プライバシーの為、IDと名前は隠して頂いています。 【Q】営業やコーディネーターの対応はいかがでしたか? 【A】営業の方は2人の方が対応して頂き、1人の方はとても明るく気さくで話しやすい、感じの良い方でした。 もう1人の方は、お仕事初日に同行できなくなったと数日前に連絡が入り、1人で派遣先へ向かうと、同行できなくなったことを派遣先に連絡されていなかったようで、派遣先の方からわからないことをいろいろと聞かれとても困りました。 コーディネーターの方は、お仕事を色々紹介して下さりありがたかったのですが、希望していない勤務地の求人を次々に紹介され困りました。 その場所で働くことはできないと伝えていました。 プライバシーの為、IDと名前は隠して頂いています。 【Q】営業やコーディネーターの対応はいかがでしたか? 【A】コーディネーター、営業とも人によりかなり差がありました。 自分のスキルとは全く関係が無い、(書類封入作業等単純作業)仕事での相談の電話をしてきたり、フリーランスで仕事をしていることを伝えた後でさえ、紹介派遣の仕事を紹介してくる営業担当者もおり、人の話をどこまで聞いているのだろうとコーディネーターにも営業担当者にも疑問を持ちました。 最悪だったのは派遣契約期間が切れていたことを電話連絡してこない担当者がおり、勤務先で社員の方と話をしていて自分の契約期間が終了することを直前に知ったことです。 どこの派遣会社でも同じなのかもしれませんがスタッフに仕事をふりさえすればよい、スタッフはふった仕事を受けてくれればそれでよい、というような気持ちで仕事をしているのではないかと思われる営業担当者がいらしたのは残念なことでした。 ただ、そのような中でもとても誠実に対応して下さる営業担当の方が1名いらしたことは救いです。 頼むときばかり一生懸命な営業担当者やコーディネーターでは遅かれ早かれスタッフからの信頼を失うと思います。 プライバシーの為、IDと名前は隠して頂いています。 【Q】営業やコーディネーターの対応はいかがでしたか? 【A】営業は丁寧でしたが、登録会に参加し、実務レベルをはかるため、後日派遣会社に出向き登録。 その後も仕事が決まった際に打合せのため派遣会社に出向かなければならず、正直交通費出してよ、と思いました。 また、コーディネーターは自分の仕事の事だけを考えているタイプの人で、サービス残業を強いられて困っているなどの苦情に対し、すぐに派遣先に申し入れます!とこちらの立場を全く考えない発言ばかりでした。 最終的に派遣会社の登録ごと抹消するに至ったのですが、そのコーディネーターの上司とも話をする機会があり、上司もコーディネーターをかばう発言をしていたので、私にとっては非常に残念でした。 会社ぐるみで派遣スタッフではなく、自社と派遣先だけを守ろうとする姿勢が透けて見えました。

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タイムカード、派遣の皆様どうしていますか

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手書きのタイムカード導入においては、 企業の業態に合った導入の仕方をしないと実態に合わずコスト削減や業務の効率化を妨げる要因となってしまいます。 では、どんな企業が手書きのタイムカードを導入すべきか、場合分けをして紹介します。 従業員100名未満の企業 従業員が100名未満の会社においては、1部署あたりの人数も10名前後になることが多く、手書きになってもタイムカードの集計が容易です。 加えて、1部署当たりのパートタイムスタッフ、アルバイトスタッフとの棲み分けも容易で集計対象者が少なくて済みます。 したがって、 勤務状況の可視化もしやすく、マネジメントサイドが各社員の勤怠状況を把握しやすくなります。 勤怠ソフトや勤怠管理システムを導入するよりもコストが掛からずに済むという利点もあります。 導入費用だけで100万円に迫るシステムもあり、ランニングコストも月間数万円となると、それだけで企業の収支に悪影響を及ぼすので、手書き管理は安価だといえるでしょう。 アルバイトやパートタイムの比率が高い企業 士業を始めとした業態では正社員よりもアルバイトやパートタイムのスタッフの方が多く、逆に手書きで出勤頻度や勤務時間を記録した方が管理しやすいというケースもあります。 パートタイム・アルバイトスタッフにとっては何時間働いたかで給与が確定されるので、 手書きのタイムカードで時間を把握する方が高いシステムを導入せずに安く勤怠管理ができるという利点もあります。 パソコンをほとんど使わず「紙」ベースで業務を実施する企業 保険代理店などのように、「紙」で営業を実施し、紙で業務を管理している企業にとっては業態の延長上として、手書きでのタイムカード管理が適しているようです。 いわゆる手書きの出勤簿の延長線上として捉えられることが多いです。 ベテランの事務員にとっても慣れ親しんだ手書きのタイムカードの方が、慣れないパソコンよりも処理が早いそうです。 手書きでタイムカードを記載する際の注意点 手書きでタイムカードを導入する際の注意点を紹介します。 手書きで記入や管理が可視化しやすい反面、不正の温床になりかねない側面もあるので、事例を分けて解説します。 紙ベースによる資料保管の煩雑化 厚生労働省が「」を公表したことにともない、労働者名簿・賃金台帳だけでなく、タイムカードなどの勤怠管理書類も3年間保存しなければならなくなりました(3年間の起算点は、最後の記載がされた日)。 よって、紙ベースでの管理となると3年ごとの入れ替えがあるとはいえ、 3年間ずっとカードと集計結果を保管せざるを得なくなり、紛失リスクや管理工数が掛かってしまう恐れもあります。 対処法としては、人事による一元管理で各部署に紛失リスクを負わせないことはもちろんですが、管理場所を特定して紛失しやすい状況にしないことが重要です。 さらに、毎年帳簿の過不足を点検することで紛失リスクを低減することができます。 事務員のタイムカード集計工数増加 最後に、手書きのタイムカードを集計して勤怠管理や給与に反映させる事務員の工数も馬鹿になりません。 月末の締まった後にタイムカードを手入力や手計算でまとめるとなると、事務員に対して余計な延長勤務を強いてしまう可能性もあります。 したがって、事務員の残業代に手当を上乗せするとともに、締日直後の過重労働後には半休を支給するなど、他の従業員と不平等が生じないような環境づくりが求められてきます。 手書きタイムカード、オススメフォーマット ここまで、手書きのタイムカードの活用方法について触れてきましたが、具体的なケースに分けてFAQを設け、実務面の疑問にお答えしていきます。 打刻時間を偽造された場合の対応方法は? A. 厳重注意・頻発する際には 譴責などの強い態度での対処が望ましいでしょう。 罰則規定による対処はもちろんのこと、不正をしてしまった従業員がなぜ不正に走ったか真因を探ることも重要です。 上述したようなクリーンな労務環境づくりも必要になるかもしれません。 残業代の記録はどうすればよいか? A. 従業員に備考欄に記入してもらうか、タイムカードの記入欄に残業時間も作成して、残業時間の正確な把握に努めましょう。 従業員には月末にまとめて記入してもらうのではなく、毎日定点を持って記入してもらうことで人事・従業員両者で残業時間を正確に把握して過重労働の発生を未然に防ぎましょう。 従業員がタイムカードを紛失してしまった場合は? A. すぐに再発行の手続きを取りましょう。 フォーマットを事前に共有している場合は自分のローカルデータにタイムカードを残しておき、入力データを保管しておいてもらうように従業員へ指導しましょう。 また、一元管理でタイムカード保管庫を部署ごとに作って従業員が紛失してしまうような状況を作らないようにしましょう。 書類管理を煩雑にしないためのコツは? A. 3年間管理することになるので、管理場所を何個も作らないことが重要です。 人事での保管庫1つと各部署での月々の管理用ボックスで事足りるでしょう。 何よりも重要なのは、 各部署でまとめたタイムカードを各部署に置かずに人事で必ず一元管理することで各部署に余計な紛失リスクを背負わせないことです。 営業先に行ってそのまま帰ってしまう従業員にはどう記入させるべきか? A. 直行・直帰の場合、その事実が分かったタイミングで上長に何時からのアポイント、何時までのアポイントか報告してもらい、 業務後、業務前にメールか電話で証拠に残るように勤怠申告してもらって後にタイムカードに記入してもらいましょう。 この際に備考欄に直行・直帰と記入してもらうようにしましょう。 まとめ 手書きのタイムカードは従業員の少ない企業にとって、安価なコストで勤怠管理を円滑にする利点があります。 また、フォーマットによっては個々の従業員の残業時間まで管理できるので、部署ごとで毎日の勤怠管理が容易になります。 しかし、管理方法や従業員への指導を誤ると、不正の温床になりかねません。 一元管理や罰則規定の整備に加えて、従業員が不正を行わないようなホワイトな職場作りをおこなうことによって、タイムカードの管理をより円滑なものにしていきましょう。 クラウド型勤怠管理システムを使ってみる.

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タイムカードをエクセルへ打ち込む作業があるのですがこれをOCRソフトで...

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